Você está atento aos desafios que a transformação digital está impondo dentro das empresas? Então certamente você já ouviu falar sobre os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning).
A importância do ERP para a tomada de decisões estratégicas
Entender o conceito de ERP, e apostar no sistema pode ser um grande diferencial para a sua marca! Isso porque os sistemas ERP já se mostraram essenciais para os negócios que estão em expansão, e principalmente aqueles que desejam garantir a sustentabilidade de suas operações.
“Mas por que o meu negócio precisa de um ERP?” A resposta é bem simples, os sistemas são capazes de integrar e gerenciar vários setores, sendo fundamentais para o diferencial competitivo, tão almejado pelas empresas.
Os softwares são responsáveis por garantir a otimização de processos, e consequentemente, conseguem proporcionar um melhor relacionamento com diferentes stakeholders da companhia.
Mas afinal, você sabe como fazer uma análise ajustada à realidade do seu negócio? Saiba que nem todos os ERPs servem para todas as empresas. A seguir, confira o conteúdo que a DSM preparou para você e veja como realizar a melhor análise para o seu negócio.
Vamos lá!? Boa leitura.
Qual é o conceito de um sistema ERP
O ERP é um software que pode ter um servidor próprio, distribuído em unidades de hardware ou ser hospedado em nuvem. Como já citamos, o seu principal objetivo é automatizar as rotinas empresariais, para que os processos possam ser padronizados e o fluxo de informação integrado, entre todos os setores da organização.
Através de um bom sistema de ERP, você conseguirá monitorar resultados, aumentar a eficiência produtiva, antever cenários, diminuir custos operacionais e otimizar o gerenciamento de uma organização.
Como o Sistema ERP impacta na tomada de decisão?
Por que você precisa implementar um sistema de ERP
Se você busca por um sistema organizacional otimizado e unificado, o ERP pode ser a sua principal aposta. Mas para isso, lembre-se que pessoas, processos e sistemas precisam estar devidamente alinhados.
Além de conseguir automatizar processos considerados repetitivos, o ERP consegue reunir as informações importantes do seu empreendimento em um único lugar, isso facilita a análise de resultados, além do lançamento de novos dados.
Adotando um sistema de ERP como uma ferramenta de gestão, o seu tempo investido em tarefas manuais se tornará disponível para a criação de novas estratégias de crescimento para a companhia e planejamento. Além disso, o custo dos processos também será reduzido, o que trará uma maior economia de recursos.
Tendo os setores administrativos, comercial e financeiros juntos em um mesmo lugar, ficará mais fácil realizar a análise dos pontos da sua empresa que necessitam de mais atenção, bem como as oportunidades para lançar novas empreitadas.
A importância do gerenciamento de projetos para a implantação de ERP
Qual é o melhor momento para implantar um sistema de ERP
Ao implementar um sistema de ERP sua empresa estará dando um grande passo. Sendo assim, é muito importante analisar e verificar todos os fatores que o levam a tomada de decisão.
Antes de dar o passo adiante, é necessário compreender se o ERP é realmente a melhor solução que a sua empresa precisa no momento. Procure entender as funções da ferramenta para que ela consiga atingir suas expectativas da melhor maneira possível.
Veja só um exemplo, faça o cálculo e veja se o valor necessário para instalar o sistema de ERP é viável para o seu orçamento. Além disso, é bom verificar se o tempo que será economizado irá compensar em relação ao valor da nova ferramenta.
Quer um outro exemplo prático? Vamos lá! Vamos falar sobre a utilização da ferramenta no setor financeiro. Caso você seja uma pessoa que não possui mais controle sobre as suas contas, e costuma perder prazos de pagamento e lançamentos importantes, chegou a hora de começar a automatizar os processos de finanças.
Fazendo isso, você encontrará uma excelente oportunidade para gerenciar melhor a relação com o seu cliente e conseguir aplicar mudanças para beneficiá-lo diretamente. Lembre-se que a relação com o público é fundamental para entender como chegar a ele de uma maneira mais eficiente e precisa.
Empresário, leve em consideração essas dicas antes de escolher o ERP ideal para seu negócio
Análise de Aderência
Para que um negócio consiga utilizar da melhor maneira possível as funcionalidades que são oferecidas pelo sistema, é importante ter uma visão clara sobre a maturidade de seus processos internos. Aqui, é analisado o nível de aderência dos processos ao sistema, além do sistema e seus processos.
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Geralmente, uma análise de aderência é realizada por um consultor da empresa que se pretende contratar. Durante a análise, o consultor realiza entrevistas, perguntas, questionários e observações, com o intuito de que esses processos, possam mapear os pontos fortes e os pontos fracos da sua empresa, além das oportunidades e riscos que ela possui.
Lembramos que a etapa da análise de aderência é utilizada para definir as prioridades das tarefas no contexto do projeto da implantação do novo sistema. Com o resultado da análise, você terá informações a respeito da situação dos processos analisados, levando em consideração necessidades e possíveis ajustes na gestão.
Os ajustes fazem parte do oferecimento de consultorias, treinamentos e opções de EaD, para conseguir capacitar você e sua equipe da melhor forma possível.
A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.