Os sistemas ERP são conhecidos por sua capacidade de melhorar a organização das empresas, porém, não é só isso que proporcionam. Eles também são essenciais para melhorar a tomada de decisões estratégicas do mundo corporativo.
Em um mundo cada vez mais dinâmico, com ampla concorrência em todos os mercados, os decisores das empresas precisam estar munidos de informações de qualidade para agir, fazendo escolhas que realmente farão diferença para o negócio.
Por oferecer uma visão global da empresa, tanto no setor produtivo quanto no financeiro, os sistemas ERP, se bem usados, podem desempenhar um papel importante nessa parte estratégica.
É sobre esse papel que vamos falar neste artigo, explicando a importância do ERP para a tomada de decisões estratégicas em diversos passos. Confira abaixo!
Você também pode saber: Implantação de um sistema ERP: quando e por que implementar?
O que são decisões estratégicas no mercado?
Em primeiro lugar, precisamos trabalhar o conceito de decisões estratégicas no mercado. A decisão estratégica é aquela que não considera somente os benefícios a curto prazo, mas sim toda o planejamento macro do negócio.
Muitas vezes, esse tipo de decisão pode até ser impopular no início, mas acaba valendo a pena após um bom período de tempo. Por isso, é muito importante que gestores tenham a coragem de agir com base em estratégia, colhendo bons frutos no futuro.
Além disso, toda decisão estratégica envolve uma análise sistemática de dados. Exemplo: uma empresa descobre, por meio de pesquisas de mercado, que tem potencial para lucrar em uma cidade em que não possui sede. O CEO decide abrir uma sede, que inicialmente não dá lucro. Porém, após alguns anos, os resultados começam a aparecer.
Ou seja, com base em dados da realidade, a empresa assumiu um prejuízo no curto prazo para lucrar bastante no futuro. Assim são as decisões estratégicas: ignoram o imediatismo e buscam o sucesso a longo prazo.
Contribuições do sistema ERP para a tomada de decisões estratégicas
Os sistemas ERP podem ser ótimos aliados na tomada de decisões estratégicas. Por fornecerem um diagnóstico completo das operações internas e externas de uma empresa, eles trazem dados completos de todos os departamentos.
Com um bom relatório financeiro, por exemplo, fica mais fácil tomar decisões voltadas para cortes de gastos. A mesma coisa vale para as áreas de marketing, logística, administração… e todas as outras!
Para te ajudar a ter uma visão mais ampla sobre a capacidade dos ERPs de contribuírem para o planejamento das empresas, listamos 6 aspectos do sistema que se destacam nesse sentido. Saiba mais abaixo!
1) Diferencial competitivo
Com um sistema ERP em sua empresa, seu diferencial competitivo ficará cada vez mais claro com o passar do tempo. Com a visão global proporcionada, que permite uma análise completa de todos os departamentos, fica mais fácil identificar forças e fraquezas.
Ao saber os pontos fortes e fracos do negócio, você consegue combinar esses dados com uma análise de mercado e constatar qual a verdadeira capacidade da sua empresa de se destacar diante das concorrentes.
Com o diferencial competitivo claro, fica mais fácil tomar as decisões certas que vão atingir os objetivos de longo prazo.
2) Gestão facilitada
A principal característica dos ERPs é a facilitação da gestão. Esse benefício contribui bastante, mesmo que indiretamente, para uma tomada de decisões mais inteligente, em todas as etapas do processo.
Com fluxos de processos melhores, com menos erros e gargalos na produção, fica mais fácil para que os líderes do seu negócio se preocupem mais com a parte estratégica, e menos com o gerenciamento do dia.
Quando removemos os erros humanos da equação, ganhamos mais tempo para refletir sobre o que realmente importa: o crescimento saudável da empresa.
3) Maior acessibilidade
Para tomar decisões estratégicas acertadas, precisamos estar munidos de boas informações, certo? Isso significa não só ter relatórios qualificados, mas também ter acesso aos dados em qualquer lugar, de qualquer dispositivo.
Os ERPs proporcionam isso. Com o sistema, você consegue acessar relatórios de qualquer lugar, usando celular, tablet, notebook, entre outros dispositivos eletrônicos. Basta ter acesso à internet.
Com isso, o CEO de uma empresa pode ter relatórios completos, que certamente vão ajudar na decisão, com apenas alguns cliques. Chegar em uma reunião importante munido de informações é primordial.
4) Foco na produtividade
Outro ponto positivo do ERP é o foco na produtividade acima de tudo. Ao elevar os níveis de produtividade de uma empresa, ele não só aumenta o lucro, mas também a capacidade dos colaboradores de atuarem em outras frentes.
O ERP impacta diretamente no fluxo de trabalho de todas as áreas, dando mais dinamismo a operação como um todo. Essa melhora na qualidade dos serviços e processos contribui para que mais oportunidades de mercado apareçam.
Para os gestores, é um prato cheio para análises de competitividade qualificadas, que consideram aquilo que seu negócio tem de melhor.
5) Controle total de processos
Gestores, diretores e supervisores são muito beneficiados pelo ERP, justamente pelo controle total dos processos que o sistema proporciona.
Com controle total de tudo o que acontece em seu departamento, um gestor pode tomar decisões mais estratégicas não só para as ações dos seus subordinados, mas para a empresa como um todo.
Um gestor que tem controle de tudo o que acontece abaixo dele consegue ter uma visão mais objetiva sobre os próximos passos do seu trabalho.
6) Foco em resultados
Por fim, destacamos o foco em resultados que aparece nos sistemas ERP. Com todos os aspectos que citamos acima, o sistema facilita para que a empresa seja gerida com foco total em resultados concretos.
Ou seja, dados se tornam uma parte essencial não só do dia a dia da empresa, mas também na construção do futuro da marca de médio a longo prazo.
Objetivos concretos surgem com dados verídicos e úteis. Com o ERP, fica muito mais fácil trilhar esse caminho.
Comece agora a sua trajetória com os sistemas ERP!
Agora que você já sabe como os sistemas ERP impactam as decisões estratégicas de uma empresa, é hora de dar o seu passo em direção a essa realidade!
Nós, da DSM Solutions, trabalhamos com a implementação, manutenção e revitalização dos sistemas ERP, oferecendo suporte em todas as etapas do processo.