Como está o uso do seu ERP?

O que é a revitalização de um ERP?

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning), também conhecido como Sistema de Gestão Integrado, é uma ferramenta que proporciona diversos benefícios para as empresas. No entanto, ele deve ser selecionado, implementado e utilizado da maneira certa. 

Por exemplo, é necessário considerar a integração com os outros sistemas periféricos que existem na organização da empresa, ou até mesmo, soluções para serem incorporadas no futuro. Tenha em mente que o fracasso em uma implementação de grande porte, como é o caso do ERP, envolve uma despesa financeira considerada, além de todo o esforço por parte da equipe de implementação.

Como saber se você está aproveitando o máximo de seu sistema ERP?

Depois do processo de implementação, é possível que aconteçam alguns problemas de natureza técnica, funcional ou operacional, sinalizando que o ERP não está atendendo de maneira adequada as necessidades e demandas das várias funções de negócio da estrutura organizacional da companhia. Esse fator pode acontecer por um motivo bem simples: algumas empresas não estão preparadas para poder enfrentar esse projeto de grande porte, capaz de mobilizar todos os departamentos do negócio, conduzindo a seleção e implementação do ERP de maneira não planejada durante o ciclo de vida.

Mas quando isso acontece, surge a seguinte dúvida: “Quando o ERP não está funcionando da maneira correta, é preciso implementar um novo sistema ou REVITALIZAR o atual”?

Confira o nosso conteúdo e saiba um pouco mais sobre o que é a revitalização de um sistema ERP. Vamos lá!? Boa leitura!

Entenda o que é a Revitalização

Antes de começar a entender o processo, saiba que implementar um novo sistema ERP irá consumir muitos recursos, seja econômico, mão de obra, tempo, etc.

A revitalização proporciona a revisão dos processos atuais, implementação de novas ferramentas que o ERP incorporou no espaço de tempo desde o processo de implementação inicial, além de economia de tempo e recursos, tendo em vista que os usuários estão familiarizados com o ERP atual.

ERP: Veja como fazer uma análise ajustada à realidade do seu negócio

O processo de revitalização do sistema ERP tem passado por grandes demandas nos últimos anos! Isso porque na maioria dos casos, as empresas realizaram a implantação há muito tempo, onde a realidade do sistema era diferente, e eram necessárias várias personalizações para adequar o sistema aos processos da empresa.

Normalmente, em um processo de revitalização, é preciso identificar as personalizações para adequar o processo da empresa às funcionalidades padrões do sistema, economizando dinheiro e tempo.

Como saber qual ERP eu devo implantar em meu negócio? 

Revitalizar

Várias pessoas que utilizam os sistemas de ERP, não conhecem os cuidados que devem ser tomados com este sistema. Diversas vezes, a percepção dessa realidade só aparece quando é notado alguma crise ou momento crítico que o negócio esteja passando. Isso acaba impossibilitando, de forma direta, as decisões urgentes para a troca ou revitalização.

Através de manutenções e evoluções contínuas do ERP, o cenário pode ser realizado, bem como os processos e o desenvolvimento de pessoas. Dessa forma, a empresa estará pronta para poder suportar as mudanças que venham acontecer no ambiente externo e interno do negócio, podendo ser:

  • Alterações em processos internos;
  • Desenvolvimento de novos produtos;
  • Mudanças legais;
  • Mudanças na política comercial;
  • Mudanças societárias ou tributárias;

Os objetivos de um diagnóstico de uso do ERP

Ressaltamos que, caso haja a necessidade de revitalizar o ERP, é necessário se fazer algumas perguntas, como:

  • O seu ERP e a empresa que o oferece estão acompanhando a evolução do negócio?;
  • As necessidades da sua empresa são atendidas pelo seu software atual?;
  • É necessário trabalhar, apenas, com a hipótese de vitalizá-lo?;

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Serviços de revitalização do ERP (DSM Solutions)

Revendo processos e otimizando a utilização da tecnologia

A revitalização é um serviço destinado à empresas que já possuem um ERP e desejam rever os processos e o uso do sistema adquirido.

A DSM Solutions trabalha de forma consultiva, realizando um diagnóstico aprofundado para elaborar um plano de ações que contribuam para a otimização do uso do ERP na empresa.

Serviço sob medida de acordo com as demandas

A DSM Solutions possui uma longa experiência no mercado, tendo desenvolvido uma metodologia própria para atender aos mais diversos casos e necessidades. Além disso, cada cliente possui um contrato que se adequa às suas demandas, garantindo uma solução específica e única após a entrega do projeto.

A importância do gerenciamento de projetos para a implantação de ERP

O que a DSM faz para revitalizar o seu ERP?

  • Remodelagem dos processos suportados pelo ERP;
  • Identificação e tratamento dos GAP´s funcionais, organizacionais e tecnológicos;
  • Reparametrização e reconfiguração dos módulos, em conformidade com os processos remodelados;
  • Catalogação de todas as customizações existentes;
  • Desenvolvimento e documentação de todas as customizações necessárias aos novos processos;
  • Elaboração de materiais de testes e treinamentos;
  • Suporte aos usuários para a estabilização do ERP Revitalizado;

 

Metodologia que a DSM utiliza para a Revitalização de ERP

Fase I (Refinamento e Desenho)

  • Plano de projeto;
  • Mapeamento de processos;
  • Levantamento GAP´s;
  • Desenho estrutura TI;
  • Estratégia de implantação;

Fase II (Configuração e Desenvolvimento)

  • Geração arquivamento/filtros;
  • Cadastros e configurações;
  • Desenvolvimentos e customizações;
  • Implementação estrutura TI;
  • Preparar ciclos e cenários;

Fase III (Implantação e Assimilação)

  • Executar ciclos e cenários;
  • Preparar treinamento;
  • Treinar usuário final;
  • Validação dos módulos;
  • Preparar conversão;

Fase IV (Estabilização)

  • Executar execução;
  • Acompanhar 1º fechamento;
  • Entregar o relatório projeto;
  • Reunião de encerramento;

Como escolher o ERP ideal para o meu negócio

Revitalizando o sistema de ERP da sua empresa, o seu negócio estará pronto para passar pelas mudanças externas e internas!

A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.

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