Escolher e implantar o sistema ERP certo para o seu negócio é uma tarefa que pode levar algum tempo, e deve considerar diversos fatores que envolvem o dia a dia da sua empresa.
O sistema ERP, conhecido como Sistema integrado de gestão empresarial, é um software que reúne todos os aspectos da gestão de um negócio em apenas um lugar. Isso facilita não só o compartilhamento de informações, mas traz automatização para processos que antes eram complicados.
Cada vez mais, empresas modernas, de todos os segmentos de mercado, estão implementando um sistema ERP. Porém, para ter sucesso nessa busca, você precisa buscar o modelo certo de ERP. É nisso que vamos te ajudar!
Neste artigo, vamos explicar como é possível identificar o sistema ERP correto para o seu negócio, com dicas de práticas, que vão te ajudar a conduzir o processo da forma mais inteligente possível. Confira abaixo!
Leia também: Implantação de um sistema ERP: como e quando implementar?
Qual ERP funciona melhor para o meu negócio?
Não basta buscar o melhor modelo de sistema ERP no mercado. Você precisa ir atrás de um que funcione para as suas necessidades atuais.
Se você precisa de um ERP para finanças e vendas, não necessariamente precisará de uma ferramenta para o RH, e vice-versa.
Por isso, é preciso fazer um diagnóstico global da sua empresa, para entender onde estão os gargalos e processos que podem ser aprimorados. Assim, fica mais fácil escolher o ERP correto.
Abaixo, vamos listar algumas dicas fundamentais que vão te ajudar a escolher o melhor sistema ERP possível.
1) Trabalhe com as prioridades!
Antes de sequer pesquisar sobre os sistemas ERP disponíveis, reúna os colaboradores e faça o seguinte diagnóstico: quais são os principais problemas da nossa empresa, que estão atrasando ou inviabilizando projetos?
Desta forma, você consegue identificar onde o sistema ERP vai ser mais útil na sua implementação. Definir prioridades vai te ajudar não só a conseguir um software mais barato, mas também começar o processo de adaptação no departamento certo.
Se você começar a implementação do ERP no departamento errado, solucionando problemas menores, é possível que os resultados acabem “mascarados” pela escolha ruim. Para entender se o software está funcionando, o recomendado é resolver questões mais importantes.
Após iniciar a implementação na área que você mais precisa, com uma adaptação bem-sucedida, você pode dar um passo à frente para escolher outros recursos do ERP.
2) Escolha um sistema escalável
Empresas crescem constantemente e o seu ERP precisa acompanhar esse processo. Outra dica para escolher o sistema certo é optar por um escalável, que pode receber funções diferentes no futuro.
Um sistema ERP escalável é aquele com margem para crescimento e adesão de novos recursos. Ele é facilmente adaptável e pode crescer de acordo com a demanda.
Assim, você pode iniciar a sua implementação com uma versão simplificada do software, para evoluir gradualmente para algo melhor e mais completo de acordo com sua necessidade.
3) Pense no custo-benefício
Qual a sua realidade financeira atual? Vale a pena buscar um ERP com mais recursos de acordo com o seu orçamento? Estas perguntas precisam ser respondidas antes de você escolher o seu sistema ERP.
É preciso avaliar se todas as ferramentas adquiridas vão de fato ser úteis para o que você se propõe a fazer. Caso não sejam, cabe reavaliar, para escolher um ERP que de fato vai trazer custo-benefício para o seu negócio.
Lembre-se: ERPs são adaptáveis e podem crescer com o tempo. Não é porque você começou com um software mais simples, que deve ficar para sempre com ele.
4) Realize uma análise de aderência
Por fim, temos uma dica prática essencial para o sucesso da sua implementação: a realização de uma análise de aderência.
Essa solução, desenvolvida pela DSM Solutions, é própria para empresas que ainda não possuem um sistema ERP ativo.
A ideia desse processo é fazer uma avaliação completa da tecnologia e da logística da sua empresa, em paralelo com os principais sistemas ERP disponíveis no mercado. Assim, é possível cruzar as informações e entender qual modelo de software mais se encaixa em sua empresa.
Além do trabalho de avaliação tecnológica, realizamos um diagnóstico organizacional, para entender todos os processos internos do seu negócio, inclusive o aspecto financeiro, para fazer uma sugestão precisa.
No final do processo, sugerimos o ERP que, de fato, será o melhor possível para a sua realidade atual, faturamento e necessidades práticas.
Implementando o sistema ERP
Agora que você já sabe quais são os pontos que deve avaliar na hora de escolher o sistema ERP ideal para o seu negócio, é hora de colocar tudo em prática e tomar ações concretas. Nós, da DSM Solutions, estamos aqui para te ajudar com isso.
Somos especialistas no diagnóstico, implementação e revitalização de sistemas ERP, oferecendo suporte completo desde o momento pré-compra.
Oferecemos serviços como:
- análise de aderência;
- diagnóstico do ERP;
- revitalização de ERP;
- gerenciamento de projetos;
- assessoria continuada;
- fábrica de software;
- e-commerce;
- segurança da informação;
- gestão estratégica.
Estamos há mais de 20 anos no mercado oferecendo as melhores soluções em inteligência para empresas que querem modernizar processos internos, em busca de crescimento contínuo.
No nosso blog, você encontra diversos outros conteúdos sobre sistemas ERP que podem te ajudar a tomar boas decisões. Caso tenha dúvidas, basta entrar em contato pelo nosso site. Estamos te esperando!