Sabemos que a gestão eficiente de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é crucial para o sucesso das operações de uma empresa. Contudo, a implementação de um ERP é só o primeiro passo que você precisa dar.
Isso porque a manutenção contínua, bem como as atualizações regulares desempenham um papel de extrema importância na maximização do valor desse investimento. No conteúdo de hoje, a DSM Solutions vai explorar a importância da manutenção e das atualizações de ERP, ressaltando os benefícios que essas práticas oferecem, além de dar algumas dicas sobre como realizar essas tarefas de maneira eficaz.
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Uma gestão eficaz de um sistema ERP é uma tarefa corriqueira e requer bastante atenção! Vamos pensar na seguinte situação, “como manter um carro de alta performance”? Bom, em primeiro lugar a pessoa não vai apenas comprar um veículo, abastecer e esperar que ele funcione de forma perfeita pela eternidade. É necessário muito mais que isso.
Da mesma maneira, após a implementação de um ERP, é imperativo que as organizações adotem uma abordagem proativa para a manutenção e as atualizações desse sistema.
Vamos explorar detalhadamente, a importância fundamental dessa manutenção contínua e das atualizações de um ERP, além da maneira como essas práticas conseguem alavancar o valor do ERP para impulsionar o sucesso e a eficácia das operações empresariais. Vamos lá!? Boa leitura.
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Benefícios da manutenção contínua
Como já destacamos, manter um sistema ERP é como a manutenção regular de um veículo de alta performance. A manutenção contínua proporciona uma série de benefícios para as organizações.
Alinhamento com necessidades evolutivas: As organizações estão em constante evolução! A manutenção contínua possibilita que o ERP se adapte às mudanças nas necessidades de negócios, fazendo com que ele continue a ser uma ferramenta valiosa.
Melhoria da segurança de dados: Em um mundo em que os dados são ativos cruciais, sabemos que a segurança é fundamental! Sendo assim, manter o ERP atualizado com patches de segurança mais recentes é fundamental para proteger os dados da empresa contra as ameaças cibernéticas.
Redução de problemas técnicos: A manutenção constante engloba a identificação e a resolução de problemas técnicos antes que eles se tornem crises. Isso significa menos interrupções nas operações diárias.
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Importância das atualizações de ERP
Atualizações de ERP são como atualizações de software para um smartphone. Isso porque elas trazem melhorias, correções de bugs, além de novos recursos para o sistema. Aqueles que ignoram as atualizações vão ter um sistema desatualizado e ineficaz. Veja a importância dessas atualizações:
Aproveitar as últimas tecnologias: Atualizações frequentes incorporam as últimas tecnologias e melhores práticas do setor, possibilitando que a empresa possa se manter competitiva.
Correção de bugs e vulnerabilidade: Além de introduzir novos recursos, as atualizações também corrigem bugs e vulnerabilidades de segurança que podem ser exploradas por ameaças externas.
Evitar obsolescência: Com o passar do tempo, um sistema ERP desatualizado pode se tornar incompatível com outros aplicativos empresariais e sistemas operacionais, podendo limitar a capacidade de uma empresa de funcionar de uma forma eficaz.
Melhorar a eficiência operacional: Por muitas vezes, as atualizações proporcionam melhorias no desempenho e na eficiência do sistema, ajudando a equipe a realizar suas tarefas de forma mais rápida e eficaz.
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