ERP: No atual cenário empresarial, cada vez mais dinâmico e moderno, a conformidade regulamentar tornou-se uma preocupação essencial para as organizações de todos os setores e tamanhos. Vamos lá, as regulamentações e normas são estabelecidas pelos governos e órgãos reguladores, com o intuito de proporcionar que as empresas possam operar de forma ética, segura e transparente.
Contudo, saiba que gerenciar a conformidade pode ser um desafio bastante complexo e oneroso, principalmente em um ambiente de negócios dinâmico e globalizado. E é aqui que os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) acabam entrando em cena, oferecendo uma solução robusta para auxiliar as empresas a se manterem em conformidade com as várias regulamentações existentes.
O papel transformador do ERP no atendimento
Lembre-se que além de integrar e automatizar os processos empresariais, os sistemas ERPs também disponibilizam ferramentas cruciais para documentar, monitorar e relatar a conformidade.
No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá explorar como essas plataformas tecnológicas são fundamentais para proporcionar que as empresas possam cumprir as leis, mas também otimizar suas operações de uma maneira segura e eficiente.
ERP Local vs ERP em Nuvem: Quais são as diferenças
Cada setor possui suas próprias exigências específicas, o que deixa a tarefa de garantir a conformidade um desafio multifacetado. Um sistema ERP é capaz de automatizar e centralizar os processos, diminuindo o risco de erros humanos e proporcionando que todas as operações estejam alinhadas de acordo com as normas aplicáveis.
Automação de Processos
Os sistemas ERP podem automatizar diversas tarefas repetitivas e com grandes chances de erros, como por exemplo, a entrada de dados, o processamento de transações e a geração de relatórios. Além de melhorar a eficiência, a automação também proporciona que os processos possam ser executados conforme as políticas e regulamentações da empresa.
Vantagens do ERP para indústrias
Centralização de Dados
Sabia que um dos maiores benefícios de um sistema ERP é a centralização dos dados? Isso ocorre porque todas as informações importantes são armazenadas em um único sistema, o que acaba facilitando a auditoria e o monitoramento.
A centralização possibilita que as organizações mantenham um registro acessível e detalhado de todas as suas operações, o que acaba sendo fundamental para demonstrar a conformidade durante as auditorias regulamentares.
Monitoramento e Relatórios
Através de um sistema ERP, as empresas conseguem configurar alertas e relatórios personalizados para monitorar a conformidade em tempo real. Isso possibilita que elas possam identificar rapidamente todo e qualquer desvio/problema e tomem as medidas corretivas antes que elas acabem se tornando violações graves. Relatórios detalhados e precisos são fundamentais para cumprir com os requisitos de auditoria e fornecer provas de conformidade.
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Segurança de Dados
A segurança de dados é uma preocupação que aumenta a cada dia que passa, principalmente com os regulamentos rigorosos como o GDPR (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) que acontece na Europa. Os sistemas ERP disponibilizam recursos avançados de segurança, como por exemplo, auditoria de logs, controle de acesso e criptografia, que ajudam a proteger informações consideradas “sensíveis” e proporcionar que as práticas de gestão de dados possam estar em conformidade com as leis de proteção de dados.
Sustentação de Sistemas: Como reduzir custos e riscos para a empresa
Exemplos de prática de segurança e conformidade em ERP
| Prática de Segurança | Descrição | Benefício | |
|---|---|---|---|
| Autenticação Forte | Implementação de MFA para acesso ao ERP | Minimiza o risco de acessos não autorizados. | |
| Criptografia de Dados | Proteção de Dados em repouso e em trânsito | Garante a confidencialidade das informações | |
| Monitoramento de Logs | Análise contínua de atividades no sistema | Detecta e responde a ameaças de segurança |
| Requisito de Conformidade | Descrição | Aplicabilidade | |
|---|---|---|---|
| GDPR | Proteção de dados pessoais na UE | Global, para empresas que processam dados de cidadãos da UE | |
| SOX | Regulamentações financeiras e contábeis | Empresas de capital aberto nos EUA | |
| HIPAA | Proteção de informações de saúde. | Entidades de saúde nos EUA |