O sistema ERP (ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial) é uma das soluções corporativas mais populares da atualidade. Com a ajuda da tecnologia, as empresas estão ficando cada vez mais modernas, com processos internos automatizados e fluxos de comunicação simplificados. É necessário pensar de forma ampla na implantação de um sistema ERP.
Porém, apesar da já comprovada utilidade, muitos não sabem como e quando implementar esse sistema, ou até mesmo se precisam de fato desse recurso. Sistemas ERP são bem diferentes entre si e não se encaixam em todos os contextos. A empresa precisa ter alguns pontos de necessidade para aderir a essa tecnologia.
Se você está pensando em implementar um sistema ERP na sua empresa, mas ainda não tem todas as informações necessárias para tomar a decisão, este artigo é para você! Vamos listar abaixo alguns motivos que podem te levar a escolher essa ferramenta. Confira!
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Principais características do ERP
De uma forma geral, podemos dizer que o sistema ERP é um sistema de gestão integrado para empresas. Ele traz diversos recursos de gerenciamento administrativo, financeiro, vendas, logística, produção, entre outros departamentos possíveis.
A ideia é que o sistema integre todos os departamentos da empresa, de uma forma em que as informações circulam facilmente, para todos os interessados. Isso facilita o fluxo de comunicação de todos, agilizando os processos e evitando erros.
Exemplo: quando um vendedor da sua equipe registra uma venda no sistema ERP, a área financeira recebe essa informação atualizada, assim como a de logística e todas as outras, que passam a estar cada vez mais interligadas.
É um recurso que encurta distâncias, distribuindo as informações de uma forma inteligente. Assim, é possível melhorar a tomada de decisões dos líderes, que recebem todas as informações com qualidade.
Por que devo colocar um sistema na minha empresa?
Não há dúvida de que implantação de um sistema ERP é uma forma de modernizar a empresa, mas antes de aderir a essa tecnologia, é preciso se perguntar: será que meu negócio precisa mesmo dessa mudança? Vamos listar alguns motivos que podem te levar a isso.
1)Problemas com o acesso a informações
Um bom motivo para implementar o sistema ERP na sua empresa é o diagnóstico de que as informações estão desencontradas. Informação é poder. Sem ela, você não consegue desempenhar suas funções corretamente, independentemente do departamento. É preciso estar bem informado para atender bem um cliente.
Muitas empresas enfrentam um problema de desorganização na distribuição de informação. Por falta de um bom briefing, reuniões inúteis são feitas, projetos precisam de diversas refrações e clientes acabam ficando insatisfeitos.
Se você precisa entrar em contato com mais de duas pessoas para obter uma informação básica, é hora de ligar o sinal amarelo. Talvez o fluxo de comunicação esteja defasado e precisa de melhorias para tornar o processo mais produtivo.
2)Dificuldades logísticas
Você tem dificuldade em controlar o estoque da sua empresa? Não sabe onde arquivos importantes estão? Não sabe quais são os recursos logísticos disponíveis no dia a dia? Tudo isso é um grande problema que pode ser resolvido com um sistema ERP.
Sem um bom sistema de gestão, você não consegue obter diversas informações sensíveis para a lucratividade do seu negócio. É essencial saber quais produtos estão vendendo mais, quais são aqueles que possuem um bom custo-benefício, quais vendem mais em determinado período do mês… tudo isso é importante para a sua estratégia.
Se você não consegue medir esses dados e controlá-los de forma inteligente, você perde força na tomada de decisão. Financeiramente, é ainda pior. Se você não tem um bom sistema que controle suas receitas e despesas, você com certeza está perdendo dinheiro em excesso.
3)Gestão de processos
É possível dizer que uma das principais vantagens do sistema ERP é a sua facilitação na gestão de processos. Em grandes empresas, é comum ter problemas no controle de prazos e execução de tarefas. Gargalos na produção são extremamente prejudiciais, e, na prática, significam perda de dinheiro.
Às vezes, é possível identificar excesso de demandas, que alongam demais processos que poderiam ser mais objetivos, ou até mesmo dificuldade em executar exatamente aquilo que foi pedido pelo cliente, justamente por conta dessa falta de controle.
Com um sistema integrado, você elimina esse problema. Todas as tarefas são rigorosamente controladas e é possível enxergar facilmente onde estão os gargalos de produção. Portanto, se você tem problemas na gestão de processos e tarefas, talvez o sistema ERP seja uma boa solução para você.
Quando implementar o sistema ERP na minha empresa?
Se você está tendo qualquer uma das 3 dificuldades que listamos acima… talvez seja hora de procurar um sistema ERP para a sua empresa! Nem todo mundo tem condições de adquirir o sistema completo, por isso, é fundamental fazer uma avaliação de custo x benefício antes de tudo.
Ainda assim, pensar na implantação de um sistema ERP pode ser a saída que você precisa para resolver os problemas. Essa tecnologia tem diversos benefícios, como:
- automatização de processos que antes eram demorados;
- facilitação do fluxo de comunicação, que fica mais fluido e eficiente;
- redução de tarefas manuais e repetitivas;
- diminuição do retrabalho, com briefings mais completos;
- aumento da produtividade dos colaboradores;
- melhor controle do patrimônio, estoque e finanças;
- facilitação da produção colaborativa e simultânea.
Agora, para fazer tudo isso, é necessário fazer um bom diagnóstico da sua situação atual, para escolher o ERP ideal para você. Nós, da DSM Solutions, podemos te ajudar com isso!
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