Migrar os dados de uma empresa, por muitas vezes, pode ser um processo crítico na transição para um novo ERP (Enterprise Resource Planning). Afinal, isso envolve a transferência de dados importantes e históricos de um sistema voltado para o novo sistema ERP.
O processo, além de ser muito importante, também apresenta alguns desafios significativos para as empresas. No conteúdo de hoje, a DSM Solutions vai abordar o tema “Migração de Dados”, e quais são os principais desafios e soluções no processo de transição para um novo ERP.
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Introdução
Veja bem, se você é um empreendedor e está querendo melhorar sua eficiência e otimizar suas operações, a implementação de um novo sistema ERP é uma etapa crucial para o bom andamento do seu negócio.
Contudo, um dos principais desafios enfrentados durante o processo é a migração de dados do sistema legado para o novo ERP. Afinal, a migração de dados engloba a transferência de informações críticas e históricos comerciais de extrema importância, sendo assim, sua execução bem-sucedida é crucial para garantir a continuidade dos negócios.
Porém, essa tarefa é bastante complexa e repleta de desafios que requerem uma série de planejamentos cuidadosos, além de estratégias adequadas para superá-los. A seguir, vamos falar sobre os principais desafios encontrados no momento da migração de dados, além de apresentar soluções eficazes para a melhor transição possível um novo ERP.
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Potenciais riscos que merecem mais atenção na migração de ERP
Um dos principais erros no momento da migração de ERP, é a pessoa adquirir um sistema pensando somente nas dores que o outro causava. Neste tipo de situação, a melhor solução é realizar uma listagem de todas as expectativas que os tomadores de decisão pensam a respeito da nova tecnologia, para então, ter a certeza de que ela realmente irá oferecer as funcionalidades necessárias.
Um outro risco importante que precisa ser citado acontece durante a transição dos dados. Ao fazer a escolha do novo sistema, é preciso certificar-se de que o seu negócio não perderá nenhuma informação importante, sobretudo aquelas que possam causar efeitos negativos na gestão do negócio.
Se atente de que sua política de backups esteja em dia antes de tomar qualquer tipo de decisão. Para finalizar o tópico, em hipótese alguma se esqueça de que confiar na integridade dos dados, e na estabilidade dos servidores são riscos que também necessitam de atenção.
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Existe momento certo para apostar na migração de ERP?
Antes de tomar a decisão, é preciso analisar alguns desafios que indicam que chegou o momento de apostar na migração ERP, confira:
Falta de controle
Com o crescente investimento em transformação digital, as empresas estão crescendo dia após dia. No entanto, nem sempre as funcionalidades do ERP são capazes de acompanhar as mudanças. Em alguns casos, as plataformas não apresentam os resultados esperados, além de acabar apresentando informações desatualizadas.
Sendo assim, é fundamental investir em uma ferramenta escalável, que acompanhe o crescimento do seu negócio e atenda às suas maiores dores.
Falta de segurança
Informações sobre compras, contratos de fornecedores, estoque, vendas, entre outras, estão armazenadas dentro do ERP. Verifique duas situações importantes:
- Você confia plenamente nos dados que visualiza pela plataforma?;
- Ela disponibiliza informações atualizadas e em tempo real?;
Por falar em segurança, os dados da sua empresa estão protegidos de ameaças cibernéticas, ou você ainda possui medo dos ataques e vazamentos de informações? Lembre-se que o ERP é um ativo crucial para as empresas, sua missão é suprir as necessidades básicas de controle e garantir a segurança das informações obtidas.
Mas afinal, como solucionar esse processo de transição? Confira algumas dicas!
Integração de sistemas (ERP)
No momento da migração, é preciso garantir a integração adequada entre o novo ERP e os outros sistemas/aplicativos utilizados pela empresa. Isso pode acabar envolvendo a configuração de interfaces de integração, utilização de ferramentas de integração de dados ou desenvolvimento de APIs personalizadas.
A solução irá depender da arquitetura do sistema que existe, além dos requisitos de integração do novo ERP.
Testes e validação (ERP)
Faça testes criteriosos para garantir a precisão e a integridade dos dados migrados. Isso envolve:
- Comparação dos dados migrados com os dados originais do sistema legado;
- Teste de funcionalidades do novo ERP usando dados reais;
A solução é definir casos de testes abrangentes, realizar os testes de integração, além de envolver usuários-chave para validar os resultados.
Treinamento e suporte aos usuários (ERP)
Ao implementar um novo sistema ERP, os usuários devem ser treinados para conseguir entender o novo sistema e a forma de como os dados são manipulados.
Forneça treinamentos adequados e um suporte contínuo para poder garantir que todos os usuários estejam confortáveis, e possam ser capazes de utilizar efetivamente o novo sistema.
Para finalizar o conteúdo, lembre-se que é essencial contar com um plano de contingência, caso aconteça algum problema no momento da migração. Isso inclui:
- Backups regulares dos dados;
- Processos de reversão;
- Suporte técnico disponível para solucionar problemas emergentes;
A migração de dados é uma tarefa complexa e individual de cada instituição, sendo assim, pode existir desafios adicionais que devem ser abordados de acordo com a situação única de cada empresa.
A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.
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