Sabia que para garantir o bom funcionamento da operação do seu e-commerce, é fundamental que todas as áreas trabalhem de maneira alinhada? E é aí que entra a importância do sistema ERP! O software ajuda a gerenciar e integrar diferentes processos do seu negócio, o que acaba facilitando a gestão da sua loja virtual.
Os principais desafios e oportunidades na implementação de um software de gestão ERP em sua empresa
O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta bastante eficaz para realizar a administração de um negócio, uma vez que auxilia no controle de recursos e dos processos de uma empresa. Integrar o sistema ERP com um e-commerce possibilita um melhor gerenciamento, além de auxiliar a reduzir os custos das operações.
3 fatores que você precisa levar em consideração para ter um e-commerce funcional
Bem como outros modelos de negócios, um e-commerce deve ser gerenciado de uma maneira que utilize seus recursos assertivamente para que a empresa possa se desenvolver cada vez mais. Tenha em mente que quanto mais a loja virtual vende, se torna necessário mais organização de:
- Controle financeiro;
- Gerenciamento logístico;
- Gestão de estoque;
- entre outras demandas;
Caso a loja virtual não seja diretamente integrada ao ERP, será mais difícil monitorar os dados financeiros e operacionais, diminuindo a eficiência dos processos.
No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá te mostrar como contar com um e-commerce integrado ao sistema ERP pode ser valioso para uma empresa. Vamos conferir!? Boa leitura.
Vantagens que o ERP oferece para um e-commerce
Além de simplificar a gestão do dia a dia em um e-commerce, o ERP também automatiza processos, integrando setores e centralizando dados importantes do negócio. Isso possibilita uma tomada de decisões mais assertiva, além de uma operação mais ágil e eficiente.
A seguir, confira as vantagens!
Emissão de notas fiscais facilitada
Com um sistema ERP, você consegue emitir notas fiscais de maneira rápida e simples, tudo com menos burocracias. Isso porque o sistema já é configurado com as informações sobre os impostos e os produtos do seu negócio, recebendo automaticamente os dados dos pedidos.
Sendo assim, é possível gerar o documento fiscal com agilidade, sem a necessidade de preencher todos os dados manualmente. Isso irá evitar possíveis erros no processo, economizando tempo e otimizando a rotina da sua loja.
Otimização da gestão de pedidos
Sistemas de gestão facilitam o gerenciamento dos pedidos, uma vez que reúnem em apenas um lugar todas as informações das compras realizadas nos diferentes canais de venda do seu e-commerce.
Sendo assim, o lojista consegue cadastrar os produtos, receber os pedidos, além de organizar a logística de entrega das mercadorias com mais eficiência e rapidez. Com isso, você terá um melhor acompanhamento e controle de cada compra, evitando erros no processo.
Economia de tempo para mais produtividade
Tendo o e-commerce integrado com o ERP, você evitará o desperdício de tempo de seus colaboradores, tendo em vista que ele simplifica vários processos e exige menos trabalho humano para a realização de tarefas que antes precisavam ser feitas manualmente, como por exemplo, a inserção de dados de uma plataforma para outra.
A integração possibilita que as informações sejam compartilhadas entre as duas ferramentas de forma automática, permitindo o acompanhamento imediato do andamento de pedidos, reduzindo os gastos e aproveitando a produtividade dos funcionários com outras tarefas.
Análise detalhada dos relatórios financeiros
O ERP dispõe de relatórios fundamentais com indicadores que servirão de apoio no momento de tomada de decisões. Além dos dados que são gerados pela própria plataforma de hospedagem da loja virtual, é possível ter acesso a uma análise mais completa, com classificação de despesas e seu cruzamento com as receitas, otimizando o fluxo de caixa, centro de custos, cobranças e demonstrativos de resultados.
Além disso, também será mais ágil e fácil analisar e monitorar os KPIs (Key Performance Indicators) que orientam o planejamento de ações do seu negócio.
Gestão de estoque integrada
Um e-commerce exige uma gestão de estoque bastante eficaz, sobretudo quando existe uma grande diversidade de mercadorias à venda. Nesse tipo de caso, não pode faltar produtos, nem ter produtos em excesso.
Uma das principais vantagens da integração e-commerce + ERP para a gestão de estoque são os relatórios de vendas, capazes de identificar produtos com mais demanda, facilitando a programação de compras e promoções.
O ERP possibilita controlar de maneira automatizada e integrada as entradas e saídas de produtos dos canais de vendas do seu e-commerce. Dessa maneira, você terá uma gestão de estoque mais eficiente, tendo dados atualizados e seguros, podendo identificar facilmente os itens com maior e menor demanda.
Integração com outras plataformas
Uma outra vantagem, é que o sistema ERP pode ser integrado com outros sistemas fundamentais para a operação da sua loja, como por exemplo, plataformas de e-commerce e marketplace, soluções de logística, meios de pagamento online e CRMs (Customer Relationship Management).
Tudo isso facilita a gestão do seu negócio no dia a dia, uma vez que integra todos os seus canais de venda e centraliza os processos.
Dessa forma, é possível realizar análises mais eficazes dos resultados do seu e-commerce, agilizando os processos, evitando possíveis erros e tomando decisões mais assertivas para sua estratégia.
Como o ERP pode ser estratégico para integrar sistemas em um “Ecossistema empresarial”
Como integrar um ERP com seu e-commerce?
Para que se torne possível integrar um software ERP com e-commerce, é necessário, primeiro, que a plataforma da loja virtual possibilite o tipo de integração. Em vários casos, quando se utiliza uma plataforma de e-commerce pronta, não existe a possibilidade de fazer qualquer modificação nela.
Sendo assim, saiba que contando com uma plataforma personalizada, o seu negócio será mais autônomo, e conseguirá utilizar um sistema ERP para e-commerce. Uma vez que a integração for realizada, os processos vão passar a ser realizados de forma automática, sem a necessidade de fazer alterações manuais.
Como saber se você está aproveitando o máximo de seu sistema ERP?
A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.
Siga nossas redes sociais:
Instagram: https://www.instagram.com/dsmsolutions_/
Facebook: https://www.facebook.com/dsmsolutionsbh