Um software de gestão empresarial é definido como um programa informático inteligente! Sua função é ajudar na organização dos documentos e dos processos operacionais de uma empresa.
O sistema pode ser instalado tanto em um computador, como também pode ser utilizado de forma online (como acontece com muitas opções atuais). Seja como for a implementação em seu negócio, tenha em mente que com um software de gestão bem implementado, você terá um excelente recurso para:
- Aumentar a sua produtividade;
- Automatizar os processos;
- Consultar dados e indicadores que podem ser cruciais na tomada de decisões estratégicas;
- Diminuir a margem de erros;
- Facilitar a interação entre departamentos e equipes;
- Garantir altos níveis de precisão e segurança das informações;
- Otimizar o tempo;
A importância do ERP para a tomada de decisões estratégicas
Se você deseja que a sua empresa cresça de maneira sustentável, é essencial que você conte com ferramentas capazes de automatizar os processos internos e que auxiliem na tomada de decisões. Podemos ressaltar que uma das mais importantes ferramentas de gestão é o ERP (Enterprise Resource Planning).
Escolher um sistema ERP não é uma tarefa tão complicada assim, no entanto, pode ser bem demorada. Sendo assim, é importante manter a calma e levar em consideração alguns fatores.
No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá te mostrar como você deverá escolher o software de gestão ideal para a sua empresa, te mostrando alguns fatores importantes que você deverá considerar para implementar no seu negócio.
Escolha um ERP especializado no seu nicho
Que existem várias opções de ERPs no mercado, e que você deve pesquisar bastante antes de escolher o ideal para o seu negócio, isso você já sabe. Afinal, vários deles são especializados em um setor específico da economia, como por exemplo:
- Distribuição;
- Indústria;
- Logística;
- Serviços;
- Varejo;
- entre outros;
A partir do momento em que você escolhe o sistema de ERP propício para o seu segmento de atuação, seu negócio ganhará velocidade na implementação e efetividade nas soluções, uma vez que ele já foi desenvolvido pensando nas necessidades e problemas que você enfrenta no seu nicho.
ERP: Veja como fazer uma análise ajustada à realidade do seu negócio
Saiba quais são as funcionalidades essenciais para o seu negócio
Quer entender as necessidades da sua equipe? Converse com ela! Isso é uma tarefa fundamental, para que então, você identifique quais funcionalidades do seu negócio são essenciais.
Fazendo isso, você poderá ter uma noção de quais recursos e funcionalidades do sistema ERP vão poder beneficiar o seu time. Entre alguns exemplos, podemos destacar:
- Agilidade nos processos internos;
- Automatização de tarefas;
- Redução de erros;
- entre outros;
Ao fazer esse mapeamento, a tomada de decisão a respeito do software a ser escolhido será a melhor.
Como saber se você está aproveitando o máximo de seu sistema ERP?
Escolha um sistema de fácil implantação
O ERP ajuda na gestão empresarial como um todo e, além disso, influencia diretamente no fluxo de trabalho de colaboradores de diferentes setores da empresa.
Sendo assim, é necessário garantir que a plataforma seja de fácil implantação, e possa impactar positivamente todas as partes envolvidas. Com isso, destacamos que um dos principais cuidados de como escolher o ERP ideal, é verificar a facilidade de sua implantação e fazer com que toda a sua equipe possa se adequar a ele.
Também é preciso verificar como o software será instalado. Afinal, ele pode acabar exigindo um investimento em treinamento da equipe, para que eles possam utilizar o sistema da maneira correta.
Dica extra: Tente conseguir um período de testes gratuito para que os colaboradores do seu negócio possam se familiarizar rapidamente com o ERP.
Escolha a tecnologia web
A tecnologia em nuvem, ou web, representa mais flexibilidade na utilização do sistema, que não irá depender de um servidor local para a instalação. Sendo assim, o software possui uma disponibilidade maior, uma vez que a tecnologia disponibiliza um acesso seguro aos dados sempre que necessário, até mesmo longe do ambiente profissional. Para isso, basta uma conexão de qualidade com a internet.
Sem contar que, os custos de implementação com essa solução também são reduzidos, uma vez que não é preciso criar uma infraestrutura de TI na empresa para dar suporte ao ERP.
Como o ERP pode ser estratégico para integrar sistemas em um “Ecossistema empresarial”
Avalie as opções do mercado
Para escolher o ERP adequado para o seu negócio, é preciso fazer uma pesquisa bem aprofundada. Entre outras coisas, faça:
- Pesquisa de fornecedores no Google;
- Converse com amigos;
- Peça indicações;
- Leia comentários na web;
- Leia blogs;
- etc;
Atualmente, vários fornecedores de sistemas oferecem períodos de testes, não perca tempo e escolha um agora mesmo para conhecer quantas soluções puder.
Fazendo um teste prático, será possível descobrir qual ERP será o melhor para a sua empresa.
Caso consiga, agende reuniões demonstrativas com os especialistas do setor e tire suas principais dúvidas.
A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.
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