Sabemos que gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples e engloba vários desafios. Como por exemplo, podemos destacar:
- Os recursos financeiros e humanos para administrar;
- Metas para bater;
- Processos para padronizar;
- Tudo isso, para fazer a empresa lucrar!
E para poder facilitar essas funções, existe o sistema ERP. O software integrado de gestão empresarial serve como base para uma alocação de recursos mais eficiente, além de proporcionar tomadas de decisão mais assertivas.
O ERP pode trazer diversos benefícios para uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá te mostrar alguns dos principais desafios e as oportunidades que um empreendedor pode ter na implementação de um software de gestão empresarial.
A seguir, confira alguns desafios que as empresas enfrentam na implementação de um sistema ERP.
Promoção da integração das equipes
Vamos lá, precisamos ressaltar que adquirir um sistema ERP, não significa necessariamente que a empresa se tornará totalmente integrada! Somente o software em si, não garante que as equipes venham trabalhar unidas. Ou seja, será necessário que aconteça um movimento de colaboração e união por parte dos profissionais dos diversos departamentos.
Engajamento dos profissionais
Um outro ponto que chama atenção, é o fato das pessoas se sentirem mais controladas a partir do momento em que a empresa implementa um ERP. Sendo assim, é preciso haver um trabalho de gestão da mudança para poder engajar os colaboradores.
Resumindo, é preciso fazê-los perceber que o sistema veio para facilitar o dia a dia da operação, e não para servir como ferramenta de vigilância.
Como escolher o software de gestão ERP ideal para sua empresa: fatores importantes a considerar
Controle de custos de implementação
Vale lembrar que o ERP é adquirido, também com o intuito de diminuir os gastos das empresas em suas operações, com isso, é preciso tomar bastante cuidado para que o processo de implantação não venha gerar ainda mais custos para o negócio.
Antes de fechar um contrato, leve em consideração tudo aquilo que será investido com treinamento de funcionários, customizações, entre outras coisas. Nesse caso, uma consultoria especializada, como fazemos aqui na DSM Solutions, se torna essencial.
Planejar a integração de dados
Quando o tema é implementação do ERP, a integração dos dados é um dos principais aspectos. Para que isso aconteça, é preciso considerar o perfil do negócio, as informações existentes e onde elas se encontram. Isso irá possibilitar que a organização conquiste habilidades para integrar os registros na nova base de dados em segurança, sem que aconteçam falhas, como por exemplo, perda de integridade.
Agora, confira algumas oportunidades que a sua empresa poderá ter na implementação de um software de gestão ERP!
Mais transparência
O sistema ERP centraliza todas as informações em apenas um lugar como um banco de dados, é extremamente importante que o empresário consiga acessar e compartilhar, em apenas uma tela, informações sobre:
- Finanças;
- Vendas;
- Produção;
- e outras áreas com todos os membros da equipe;
Uma outra maneira de realizar a transparência para os processos, é através da capacidade de rastrear e relatar atividades do ERP. Veja um exemplo: você consegue monitorar em tempo real, do estoque até a contabilidade. Isso irá ajudar na deteção de problemas de maneira ágil e tomada de decisão com estratégia.
Personalização completa
Muitos consideram a capacidade de personalização, conforme as necessidades específicas do seu negócio, uma das principais vantagens do sistema ERP. Isso porque, ele possibilita que o empresário integre sistemas que fazem sentido para a empresa, e facilita o dia a dia, como o CRM (Customer Relationship Management).
Os módulos adicionais, também são aspectos customizáveis do ERP. Afinal, eles estendem a funcionalidade básica do software. Caso você precise de recursos adicionais para gerenciar as operações de produção, um módulo de gerenciamento de produção pode ser adicionado ao seu sistema ERP.
Relatórios e planejamentos aprimorados
Com o ERP, você não precisa mais comprometer tempo e esforço da sua equipe com relatórios e planejamentos. Isso porque ele centraliza informações de todas as áreas, além de criar uma fonte única e confiável de informações, ajudando a garantir que seus relatórios e planejamentos sejam baseados em dados atualizados e precisos.
Vale ressaltar que eles também podem ser gerados automaticamente em intervalos regulares (diário, semanal ou mensalmente), além de fornecer análises avançadas e insights. Através de um sistema integrado, é possível gerar relatórios e gráficos que vão ajudar a identificar tendências, padrões e oportunidades de negócios.
Como o ERP pode ser estratégico para integrar sistemas em um “Ecossistema” empresarial?
Atendimento ao cliente
O cliente é o motivo pelo qual uma empresa existe! Sendo assim, é preciso oferecer um atendimento de qualidade, afinal, isso pode ser crucial para as pessoas consumirem seus produtos/serviços. Aqui, o ERP pode te ajudar das seguintes maneiras:
- Agilizar o atendimento;
- Fornecer acesso a informações em tempo real;
- Melhorar a resolução de problemas;
- Oferecer maior visibilidade do histórico do cliente;
- Personalizar o atendimento;
O que é a revitalização de um ERP
A DSM Solutions é uma empresa de consultoria especializada em processos e soluções de softwares de gestão empresarial. Há mais de 15 anos no mercado, atuando de forma consultiva, oferecendo a solução adequada ao perfil, a estrutura e as necessidades de cada cliente. Clique aqui para conhecer um pouco mais sobre a nossa empresa.
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