Mobilidade e acesso remoto com o ERP (Enterprise Resource Planning) são conceitos importantes que possibilitam que as empresas consigam aproveitar os benefícios da tecnologia para melhorar a eficiência e produtividade dos negócios.
Como a Inteligência Artificial pode ajudar os ERPs?
A cada dia que passa, o trabalho remoto está ganhando mais espaço no nosso cotidiano, seja através do home office ou com a execução de atividades externas à empresa. Para que os funcionários consigam obter mais eficiência na realização de suas atividades, é de extrema importância que a organização tenha mobilidade no ERP, possibilitando o acesso em tempo real através de qualquer lugar.
Geralmente, os empreendedores passam longos períodos longe do seu local físico de trabalho, já que viajam com certa frequência para visitar feiras de negócios, fechar novos acordos, prospectar novos clientes e fornecedores, etc. A distância do local de trabalho é desafiadora, tendo em vista que decisões cruciais devem passar pelo empresário.
Essa mobilidade empresarial garante a possibilidade de gerir a empresa à distância, garantindo agilidade e proteção na tomada de decisões. A tendência se baseia em tecnologias como cloud computing e segurança digital, que possibilitam a gestão remota da empresa.
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O que é ERP
Na prática, o ERP é um sistema integrado que inclui funções de administração, finanças, RH, marketing, vendas, entre outras, que costumam fazer parte dos departamentos de uma empresa. Ele permite que pessoas de diferentes departamentos troquem informações em tempo real, facilitando não só a comunicação, mas também diminuindo o índice de erros.
Imagina a seguinte situação: a equipe de vendas realiza uma grande transação. Em uma empresa tradicional, os recursos adquiridos nessa negociação só geram impacto no departamento financeiro após alguns dias. Em uma empresa moderna, as mudanças são imediatas.
A venda é lançada no sistema, sendo vista por todos os colaboradores, de todos os departamentos. O financeiro, o marketing, o RH… todos ficam sabendo da novidade. Desta forma, todos podem agir em cima do fato, gerando novas situações positivas para a empresa. Menos erros são cometidos, porque todos os departamentos recebem a mesma informação, ao mesmo tempo.
Esse é o grande poder do sistema ERP: ele organiza a estrutura das empresas, facilitando o processo de gestão de informações e consequentemente, a tomada de decisões.
Como saber se você está aproveitando o máximo de seu sistema ERP?
Mobilidade com ERP
A mobilidade no ERP se refere à capacidade de acessar e utilizar as funcionalidades do sistema por meio de dispositivos móveis, como celulares e tablets, por exemplo.
A funcionalidade é muito relevante para empresas onde os colaboradores necessitam de acesso rápido e fácil ao sistema, até mesmo quando estão fora do escritório. A mobilidade com ERP possibilita que os funcionários gerenciem tarefas, enviem relatórios, realizem transações remotamente, acessem informações atualizadas. Tudo isso ajuda a aumentar a flexibilidade e a agilidade da equipe.
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Vantagens da mobilidade com ERP
Acesso em tempo real: Os colaboradores conseguem acessar informações atualizadas a qualquer momento e em qualquer lugar, possibilitando a tomada de decisões mais informadas.
Melhor experiência do cliente: O acesso instantâneo a informações sobre produtos, pedidos e serviços possibilita um atendimento mais rápido e eficiente aos clientes.
Melhoria na colaboração: A mobilidade permite que os membros da equipe colaborem de uma forma mais fácil, mesmo que estejam em locais diferentes.
Produtividade aprimorada: Aquelas tarefas que antes só podiam ser realizadas em escritórios, agora podem ser executadas remotamente, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
Redução de atrasos: Processos de aprovação e autorização podem ser acelerados, reduzindo atrasos e gargalos operacionais.
Como o sistema ERP pode otimizar a gestão de estoques em sua empresa
Acesso Remoto
O acesso remoto com o sistema ERP é uma extensão da mobilidade e se refere à capacidade de se conectar ao sistema por meio de locais externos, normalmente através da internet ou de redes privadas seguras (VPN).
A funcionalidade é útil para possibilitar que os funcionários, fornecedores e parceiros comerciais acessem o ERP sem estarem presentes (fisicamente) na empresa.
O acesso remoto oferece:
Acesso de gestão: Executivos e gerentes conseguem acessar o ERP fora do escritório para acompanhar o desempenho da organização e tomar as decisões estratégicas.
Colaboração além das fronteiras geográficas: Pessoas de diferentes setores, escritórios ou até mesmo países conseguem colaborar facilmente utilizando o ERP compartilhado.
Suporte técnico e manutenção: Equipes de suporte/especialistas externos conseguem acessar o ERP de forma remota para solucionar problemas ou mesmo, realizar atualizações.
A importância do ERP para empresas modernas
Conclusão
A mobilidade e o acesso remoto com ERP precisam ser seguros. As empresas devem implementar algumas medidas de segurança robustas, como:
- Autenticação de dois fatores
- Criptografia de dados
- Políticas de gerenciamento de dispositivos
Tudo isso para proteger as informações confidenciais e evitar violações de segurança. Além disso, é preciso garantir que os dispositivos utilizados para acessar o ERP estejam atualizados e protegidos contra ameaças cibernéticas.
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