Sua empresa é organizada internamente? Os gestores, sócios e executivos do alto escalão são munidos de informações o suficiente para tomar boas decisões? Se você sente que há alguma dificuldade nesse sentido, talvez seja hora de aderir a um sistema ERP.
Os sistemas ERP, também chamados de Sistema integrado de gestão empresarial, são softwares corporativos de gestão, usados no controle interno de todos os departamentos de uma empresa.
Com essa ferramenta, é possível unificar os processos de um empreendimento, reunindo todas as áreas em um só lugar. Além disso, é uma ferramenta capaz de fornecer mais dados para uma empresa, facilitando o trabalho de todos.
O ERP é uma ferramenta muito moderna, pois automatiza os processos internos, tornando-os mais dinâmicos e integrados. É um diferencial forte de mercado, que torna uma empresa mais organizada e econômica.
Neste artigo, vamos destacar o sistema ERP sob outra ótica: a tomada de decisão. Como softwares desse tipo podem ajudar os decisores de uma empresa a obterem sucesso em suas escolhas? É essa a pergunta que vamos responder, listando 5 aspectos que mostram o sucesso dessa ferramenta. Confira abaixo!
Leia também: Implantação de um sistema ERP: quando e por que implementar?
1) Facilitando a gestão corporativa
Em primeiro lugar, o sistema ERP ajuda na tomada de decisão facilitando a gestão corporativa no dia a dia. Com informações mais completas, pautadas em dados reais, os gestores conseguem corrigir erros com mais facilidade, tanto no aspecto interno quanto externo.
Com a melhoria dos fluxos de processo, os indicadores gerados são mais precisos. Assim, é possível tomar decisões melhores não só na correção de problemas, mas também na otimização de todas as etapas do trabalho.
Uma gestão melhor, com boas informações, dá aos gestores uma capacidade de decidir melhor as áreas em que os recursos do dia a dia devem ser investidos. É uma vantagem indiscutível.
2) Aumentando a capacidade de controle dos processos internos
Uma empresa sem um sistema ERP, que trabalha com softwares e aplicativos diferentes para cada departamento, perde muito na capacidade de controle e disseminação de informações. Além disso, também tem dificuldades em mostrar como os processos estão caminhando, tanto para outros departamentos, quanto para o público externo.
Portanto, o ERP é essencial nesse processo de controle interno, que ajuda muito na tomada de decisões inteligentes. Se um gestor financeiro sabe tudo sobre os processos internos do departamento de vendas, por exemplo, ele tem informações de mais qualidade para tomar decisões.
Ele pode usar os dados coletados pelo próprio sistema, que ele também usa, para elaborar ideias e soluções para todos, tudo isso com base no controle que é feito internamente, por outros departamentos.
3) Fornecendo informações sensíveis e importantes
Informação é poder. Gestores, líderes e executivos sem informações não são capazes de tomar boas decisões, por mais competentes que sejam. Por isso, o ERP é um diferencial tão grande para a sua marca. Ele aumenta a qualidade das informações disseminadas, em todos os sentidos.
No ERP, todas as informações sensíveis e importantes para um negócio são registradas. Nada se perde. Ao ter acesso, mesmo sendo de outro departamento, o líder consegue ver dados logísticos, comerciais, administrativos, financeiros, entre outros.
Com as informações centralizadas, em um só ambiente, é muito mais fácil criar um plano de ação para o futuro. Fica mais fácil não só para atingir metas, mas para fazer um controle preciso, mês a mês, para ver como tudo está avançando.
4) Trazendo diferenciais competitivos para a empresa
Quando é implementado, o sistema ERP se torna um forte diferencial competitivo, por sua capacidade de, em poucos meses, tornar uma empresa mais produtiva e eficiente. Esse diferencial de mercado, por si só, impacta fortemente na tomada de decisões, que se torna ainda melhor com o tempo.
Ao “arrumar a casa” e controlar melhor seu estoque, finanças, processos administrativos, entre outros, fica mais fácil reunir tempo e recursos para investir em outros produtos, ou até mesmo nichos de mercado diferentes do que você costuma explorar.
O posicionamento de mercado de uma empresa é muito impactado por esse tipo de diferencial competitivo. Com menos tempo olhando para os problemas internos, que vão se resolver mais rapidamente, os decisores podem focar em novos negócios, na ampliação da marca como um todo.
5) Aumentando a mobilidade
Parece pequeno, mas aumentar a mobilidade é algo essencial para os negócios, especialmente no contexto moderno em que vivemos. Os sistemas ERP costumam ser diversos e responsivos, ou seja, funcionam em qualquer dispositivo com internet, como computadores, tablets e celulares.
Essa grande mobilidade também facilita a tomada de decisões. Gestores podem levar dados importantes do seu negócio, com relatórios completos, para uma reunião importante. Podem apresentar elementos essenciais, que vão convencer parceiros e investidores, com apenas um clique.
Em um mundo cada vez mais tecnológico, depender de coisas analógicas não faz mais sentido. Não há porque chegar em uma reunião de negócios com um bloco de notas, se você pode simplesmente apresentar um relatório completo e otimizado, com tudo o que é necessário. O sistema ERP te proporciona essas facilidades.
Como adquirir um sistema ERP?
Depois de tudo isso, está pensando em implementar um sistema ERP na sua empresa? Então você veio ao lugar certo! Somos a DSM Solutions, uma empresa especializada em softwares de gestão integrados, para negócios de todos os perfis!
Estamos aqui para te ajudar a ter mais controle sobre os processos e informações internas, para fortalecer a sua marca e te ajudar na tomada de decisões. Criamos sistemas ERP personalizados, que são a cara do seu negócio, para te ajudar a atender as necessidades que você realmente precisa.
Quer um sistema voltado para o aspecto financeiro? Ou sua necessidade é otimizar o controle do estoque e das vendas? Seja qual for o seu desejo, estamos aqui para realizá-lo!
Para ter mais informações sobre os sistemas ERP, suas funcionalidades e vantagens, leia os artigos divulgados no nosso blog. Por lá, falamos de diversas tecnologias do mundo corporativo que podem ajudar o seu negócio a se tornar mais produtivo.