Estamos vivendo em uma era na qual os dados estão se tornando um ativo crítico para as empresas, impulsionando aquelas decisões consideradas mais estratégicas e alimentando a inovação. No entanto, agora essa valiosa “commodity” está sujeita a rigorosas regulamentações, e no cenário brasileiro, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) surge como um farol de proteção para a privacidade e segurança das informações. Nesse contexto, a implementação eficiente de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) tornou-se um elemento-chave na busca pela conformidade com a LGPD.
No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá explorar como as empresas podem garantir a proteção de dados através da integração entre o ERP e a LGPD.
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Importância da Gestão de Dados no ERP
Os sistemas ERPs são parte de um papel de extrema importância na gestão do ciclo de vida dos dados. Indo da coleta e passando pelo descarte, a ferramenta oferece funcionalidades que possibilitam a definição de políticas claras para cada parte do processo.
A partir do momento da integração do módulo de gestão de dados, as organizações conseguem estabelecer práticas de coleta éticas, assegurando que os dados possam ser armazenados somente pelo tempo necessário. Lembre-se que a capacidade de auditar e rastrear alterações nos dados proporciona uma camada adicional de segurança, extremamente importante para a conformidade com a LGPD.
Principais recursos e funcionalidades de um sistema ERP
Os pilares da LGPD
Vamos lá, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece diretrizes fundamentais para o tratamento de dados pessoais. No mundo onde a privacidade se torna uma “prioridade” os sistemas ERPs são de extrema importância para auxiliar as empresas a aderirem a esses princípios.
Utilizando o ERP para documentar e comunicar claramente como os dados são utilizados e coletados, a transparência torna-se possível. Entretanto, a adequação e finalidade, podem ser garantidas por meio da configuração precisa dos módulos do ERP, garantindo que apenas os dados necessários e relevantes possam ser tratados.
Os princípios centrais da LGPD, que são o livre acesso e a necessidade, podem ser gerenciados de forma eficiente com o auxílio do ERP, possibilitando o acesso restrito e controlado aos dados, apenas por aqueles que são autorizados. Tenha em mente que a segurança e a qualidade dos dados são resguardadas através de recursos de criptografia e monitoramento constante, possibilitando que as informações consideradas críticas possam permanecer intactas e invioláveis.
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Integração entre ERP e Políticas de Privacidade
Para garantir a conformidade com a LGPD, a integração efetiva entre sistemas ERP e políticas de privacidade é imperativa. Isso vai desde a criação de políticas internas que reflitam as exigências da LGPD, até a adaptação contínua dessas políticas conforme a legislação evolui.
É possível configurar o ERP para facilitar a obtenção de consentimento explícito dos usuários, proporcionando que as empresas possam estar em conformidade com as normas de consentimento da LGPD. Além disso, o ERP disponibiliza a opção da realização de auditorias internas, o que facilita a avaliação da conformidade e da identificação de áreas que precisam de ajuste para atender a regulamentações que estão em constante evolução.
Customização VS Out-Of-The-Box ERP
Conclusão
Conforme a LGPD foi se tornando uma peça crucial na governança de dados, a integração eficiente entre a conformidade legal e o ERP, foi a junção de uma estratégia de extremo valor.
Veja só, seguindo os princípios fundamentais da LGPD, integrando as políticas de dados, e gerenciando de forma adequada o ciclo de vida dos dados, as organizações garantem a conformidade, bem como a construção de uma base sólida para a confiança do cliente e a proteção contínua de dados sensíveis.
A sinergia entre ERP e a LGPD vai muito além de simples respostas às regulamentações, afinal, é um passo direcionado a uma cultura organizacional capaz de valorizar a privacidade, bem como estabelecer um padrão de excelência na proteção de dados.
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