Sabemos que a adaptação constante às mudanças na legislação fiscal e trabalhista já é uma realidade para as empresas de todos os portes e setores. Isso porque, com a frequência em que as novas leis são criadas ou alteradas, a gestão correta das obrigações fiscais e trabalhistas se torna um grande desafio.
Como saber se o ERP da sua empresa está atendendo às suas necessidades
Nesse cenário, um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se apresenta como uma ferramenta crucial, tendo em vista que possibilita uma gestão integrada dos processos financeiros e de recursos humanos. Contudo, para que o ERP continue atendendo às exigências legais, ele também deve ser constantemente ajustado e atualizado de acordo com as mudanças legislativas.
No conteúdo de hoje, a DSM Solutions irá discutir como a sua empresa pode adaptar o ERP para estar sempre em conformidade com as mudanças fiscais e trabalhistas, além de mostrar os impactos dessas atualizações no desempenho dos negócios.
Também falaremos sobre a importância de escolher um ERP que disponibilize flexibilidade e suporte contínuo, possibilitando que o sistema fique sempre alinhado às novas exigências legais.
Elementos-chave para um projeto ERP bem-sucedido
O impacto das mudanças na legislação fiscal e trabalhista
No passar dos últimos anos, a legislação fiscal e trabalhista brasileira vem passando por transformações consideráveis. Veja só: reformas trabalhistas, ajustes na tributação de empresas, novas obrigações acessórias e alterações no regime de impostos são apenas alguns exemplos das mudanças frequentes que impactam diretamente o dia a dia das organizações.
As alterações citadas, afetam tanto o setor financeiro, que precisa lidar com novos cálculos de tributos e declarações, quanto o setor de recursos humanos, que deve adaptar-se a novas regras de contratação, remuneração e encargos sociais. Caso a organização não conseguir se ajustar rapidamente a essas mudanças, correrá o risco de sofrer penalidades fiscais, além de prejudicar sua reputação no mercado.
Nesse contexto, o ERP assume um papel essencial para as empresas, facilitando o cumprimento dessas exigências. Porém, para que ele continue sendo eficiente, é preciso que o sistema esteja sempre atualizado com relação às novas legislações.
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Como adaptar às mudanças na legislação
Escolher um fornecedor de ERP com atualizações frequentes
A primeira medida para garantir que o seu ERP possa estar em conformidade com a legislação é escolher um fornecedor que disponibiliza atualizações constantes e automáticas no sistema.
O mercado de ERPs conta com várias soluções, mas é importante escolher por uma plataforma que tenha um suporte técnico robusto e comprometido em acompanhar as mudanças fiscais e trabalhistas. Isso irá garantir que o sistema possa receber atualizações rápidas e eficazes assim que novas exigências legais apareçam.
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Customização para adequação às necessidades específicas
Existem empresas que possuem algumas particularidades que acabam demandando personalizações no sistema ERP, sobretudo quando se trata de tributação e folha de pagamento.
Nesse caso, além de contar com um sistema que possibilita uma flexibilidade na parametrização, é crucial trabalhar em parceria com o fornecedor do ERP para conseguir implementar as customizações necessárias.
Um exemplo prático disso é a adaptação do ERP para atender às diferentes alíquotas de impostos em operações interestaduais ou a integração com sistemas governamentais como o eSocial.
Principais recursos e funcionalidades de um sistema ERP
Monitorar constantemente as mudanças legais
Mesmo que muitas atualizações possam ser realizadas automaticamente pelos fornecedores de ERP, é crucial que a equipe de gestão da empresa mantenha-se informada a respeito das mudanças legais.
Monitorar as novas exigências fiscais e trabalhistas possibilita que os gestores contem com tempo hábil para ajustar os processos internos e, se necessário, solicitar a adaptação do ERP. Contar com uma equipe de profissionais capacitados no departamento fiscal e jurídico pode facilitar o acompanhamento dessas alterações.
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Conclusão
Manter o ERP atualizado e alinhado às mudanças na legislação fiscal e trabalhista é uma tarefa extremamente importante para garantir a conformidade da organização e evitar problemas com órgãos reguladores. Escolhendo um fornecedor de ERP comprometido com a atualização constante, personalizando o sistema de acordo com as necessidades da organização e capacitando a equipe para utilizar corretamente as novas funcionalidades, sua empresa estará preparada para lidar com as transformações no ambiente legal de forma eficiente.
Além disso, ressaltamos que a automação proporcionada por um ERP bem ajustado aumenta a produtividade e garante uma gestão fiscal e trabalhista mais precisa. Caso sua empresa ainda não esteja adaptando o ERP às mudanças na legislação, chegou o momento de agir e garantir a conformidade em todas as suas operações.