Nos dias de hoje, as empresas estão enfrentando desafios cada vez mais amplos em um mercado que está em constante evolução. Tomar as melhores decisões (estratégicas) é essencial para o bom andamento de qualquer negócio, seja ele de qual ramo for. Com isso, a administração passa a tomar decisões informadas e baseadas em dados.
Como escolher o software de gestão ERP ideal para sua empresa: fatores importantes a considerar
Vale ressaltar que tomar decisões estratégicas é mais fácil do que fazer, ainda mais quando os dados relevantes estão separados em vários departamentos e sistemas da empresa. Sendo assim, o sistema ERP se torna um aliado bem valioso.
Com um sistema integrado de gestão empresarial, você terá auxílio para automatizar e gerenciar os processos do seu negócio. Isso porque as informações ficam reunidas em uma só plataforma.
Quer um motivo para implementar um ERP na sua empresa? Veja bem, ele fornece dados cruciais e em tempo real para que o empresário possa tomar a decisão mais acertada naquele momento. Além disso, com um sistema você poderá obter informações atualizadas e precisas sobre:
- Estoque;
- Financeiro;
- Produção;
- Vendas;
Isso possibilita que você e a sua empresa, tomem as melhores decisões de negócios, tudo baseado em dados extremamente confiáveis.
Com um bom sistema de ERP, você poderá identificar as principais tendências e padrões naquilo que diz respeito a dados, sendo extremamente útil para a tomada de decisões futuras do seu negócio.
Importância de um sistema ERP
A implementação de um sistema ERP oferece as ferramentas necessárias para o aumento da produtividade organizacional e a eficiência operacional da empresa. Vale destacar que, por causa do seu sucesso na eficiência das operações internas, o software está sendo referido por vários especialistas como “o sistema nervoso da empresa”.
Segundo a Grand View Research, o valor de mercado global de ERP em 2022, foi estimado em US$ 54,76 bilhões, e deve subir a uma taxa anual de 11% até o ano de 2030. Os números não mentem, a tecnologia já é uma tendência do mercado. Sendo assim, é necessário acompanhá-la para garantir a competitividade do seu negócio.
Como funciona a gestão sem um ERP
Se por um lado a integração de um software de gestão ERP ajuda na decisão de tomadas mais informadas e estratégicas, temos que lembrar o empresário de como funciona a gestão de uma empresa sem um sistema ERP.
É claro que o processo fica bem mais complicado! Existem diversos sistemas de gestão disponíveis no mercado, no entanto, muitos deles ainda não adotaram um software de ERP, por isso, estão enfrentando alguns problemas.
Por não adotarem o ERP, as pessoas responsáveis pela gestão da empresa estão tendo que navegar entre diferentes programas, pegando informações de diversos painéis para poder analisar os dados e tomar decisões.
E o que isso significa? Que com todo o trabalho para coletar dados e analisá-los um por um, muitas informações acabam se perdendo, e alguns dados copiados podem ser usados de forma errada.
Resumindo, sem o sistema de gestão empresarial, seu negócio terá uma dor de cabeça, além de perder um bom tempo localizando problemas que podem ser facilmente evitados.
Como otimizar processos e aplicações de um sistema ERP já implementado em meu negócio
Integração com outro sistemas
Um ERP consegue ser integrado com outros programas de empresa, como por exemplo:
- Sistemas de BI (Business Intelligence);
- Sistemas de CRM (Customer Relationship Management);
Como o ERP pode ser estratégico para integrar sistemas em um “Ecossistema Empresarial”
Essa integração possibilita que a gerência venha ter uma visão holística do desempenho da organização, desde o momento do relacionamento com o cliente até a eficiência dos processos internos.
Veja só: Quando o ERP se encontra integrado a um sistema CRM, a gerência poderá ver o histórico de compras, além dos hábitos de compras dos clientes.
Dessa maneira, será possível tomar decisões informadas a respeito de estratégias de marketing e vendas de grade para cerca ou qualquer outro produto.
Já a integração com um sistema de BI, faz com que a gerência passe a ter acesso a respeito de relatórios mais complexos, bem como análises mais detalhadas. Isso porque eles disponibilizam informações mais concretas para a tomada de decisões mais estratégicas.
Entre outras palavras, como já destacamos aqui, o ERP pode ser uma ferramenta extremamente poderosa para a tomada de decisões estratégicas em uma empresa. O intuito é basicamente:
- Fornecer análises precisas do desempenho da empresa;
- Integrar-se com outros sistemas;
Como saber se você está aproveitando o máximo de seu sistema ERP?
Produção de indicadores confiáveis
Tendo os dados centralizados, você terá a vantagem de que eles serão avaliados mais facilmente. A automação dos processos agiliza o procedimento e o torna mais seguro, evitando o risco de erro humano.
A combinação dos fatores abre espaço para que indicadores confiáveis (KPIs) sejam criados. Vale ressaltar que os indicadores surgem a partir das atividades da empresa, sendo essenciais para avaliar o desempenho, identificar oportunidades e observar problemas.
ERP: Veja como fazer uma análise ajustada à realidade do seu negócio
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